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# Emitir a primeira NF-e

Antes de emitir, três coisas precisam estar prontas. Se faltar qualquer uma, o sistema avisa — mas é mais rápido conferir agora.

|| **O que precisa existir:** a empresa cadastrada com CNPJ e endereço, o [certificado A1 enviado](/pt-br/article/certificado-digital-1dpqggg/), e a série e numeração definidas.

## Antes da primeira nota

### A numeração

Em **Configurações → Fiscal**, confira a **série** e o **próximo número**.

Isso importa mais do que parece: se a empresa já emitia notas em outro sistema, o próximo número aqui precisa continuar de onde o outro parou. Começar do 1 quando já existe a nota 4.237 gera rejeição por numeração duplicada — e o número rejeitado não volta.

### O ambiente

Há dois, e a diferença é total:

| | O que é |
|---|---|
| **Homologação** | ambiente de teste da SEFAZ. A nota é autorizada mas **não tem valor fiscal** |
| **Produção** | vale de verdade |

Se a sua empresa está começando, vale emitir uma nota em homologação primeiro. Ela não serve para o cliente, mas prova que certificado, cadastro e numeração estão certos — sem gastar número de produção.

## Emitindo

Em **Fiscal → NF-e**, clique em **Nova NF-e**:

**1. O destinatário.** Escolha um cliente do cadastro ou crie na hora. Dois campos decidem a tributação da nota inteira:

* **UF** — define se a operação é dentro ou fora do estado
* **Indicador de IE** — contribuinte, isento ou não contribuinte

||| O indicador de IE não é detalhe de cadastro. Uma PJ **sem** inscrição estadual é **não contribuinte**, e vender para ela fora do estado é operação de consumidor final — CFOP e impostos diferentes. Marcar errado produz nota que é autorizada e está errada.

**2. Os itens.** Cada produto precisa de NCM, CFOP, CSOSN ou CST, e unidade. Se o produto estiver cadastrado com esses dados, eles vêm preenchidos.

**3. Pagamento e transporte.** Forma de pagamento é obrigatória. Transporte, só se houver.

**4. Revisar e emitir.** O sistema valida antes de enviar e aponta o que falta.

## Depois de autorizada

A nota ganha **chave de acesso** (44 dígitos) e fica disponível em PDF (DANFE) e XML.

O XML é o documento que vale — o PDF é a representação dele. Guarde os dois, e lembre que **a guarda legal é da sua empresa**, pelo prazo que a legislação exige.

## Se der errado

Rejeição não consome o número e não perde nada do que você preencheu. Veja [Quando a nota é rejeitada](/pt-br/article/nota-rejeitada-wdn0c9/).

## Cancelar, corrigir e inutilizar

| Situação | O que usar | Prazo |
|---|---|---|
| Nota autorizada com erro grave | **Cancelamento** | o do seu estado, normalmente 24h |
| Erro que não muda valor nem destinatário | **Carta de correção** | 30 dias |
| Número que não virou nota | **Inutilização** | antes do fim do mês seguinte |

Carta de correção **não** serve para corrigir valor, data de emissão, CNPJ do destinatário ou dados que mudem o imposto. Nesses casos é cancelamento e nova nota.