Artigos sobre: Primeiros passos

Criar a conta e cadastrar a empresa

Criar a conta leva um minuto, e quase tudo é montado a partir do CNPJ. Você não precisa de ninguém para liberar o acesso: a conta fica ativa assim que a empresa é cadastrada.


Antes de começar


Tenha em mãos:


  1. O CNPJ da empresa
  2. Um e-mail que você acessa agora — a confirmação chega nele
  3. O regime tributário, se você souber. Se não souber, pergunte ao seu contador antes de preencher: é o campo mais caro de errar nesta tela


1. Criar a conta


No site, clique em Criar minha conta. Informe e-mail e senha.


Você recebe um e-mail de confirmação. Confirme antes de seguir — sem isso o login não entra.


2. Informar o CNPJ


Na primeira tela depois do login, o sistema pede só o CNPJ.


É de propósito. A razão social, o nome fantasia e o endereço vêm da Receita Federal a partir dele, e dado buscado na fonte não tem erro de digitação. Confira o que aparecer: se a empresa mudou de endereço e não atualizou o cadastro na Receita, o endereço antigo vem junto, e é ele que vai sair nas notas.


Um CNPJ por empresa, e um por conta novaO mesmo CNPJ não pode ser cadastrado duas vezes na plataforma. Se aparecer um aviso de CNPJ já cadastrado, a empresa já existe — nesse caso quem já usa precisa convidar você, em vez de você criar outra conta.


Assim que a empresa é criada, a conta sai de pendente e entra no sistema.


3. Conferir os dados que saem na nota


Vá em Cadastros › Empresas, abra a empresa e confira:


  • Regime tributário — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Ele decide como os impostos são calculados em toda nota que você emitir.
  • Inscrição estadual — obrigatória para quem vende produto.
  • Endereço completo, com CEP e código do município.


Errar o regime tributário é o erro mais caro desta tela: ele não aparece como mensagem de erro, aparece como imposto calculado errado na nota autorizada.


4. Ligar o que a sua empresa usa


Nem toda empresa precisa de tudo. Em Cadastros › Empresas, nas configurações, você liga e desliga os módulos — salão e cozinha para restaurante, oficina para quem presta serviço em veículo, estoque para quem revende.


Empresa que não emite notaSe a sua empresa não emite nota fiscal, marque essa opção nas configurações fiscais. O assistente de ativação e a cobrança do certificado deixam de aparecer, e o sistema fica só com financeiro, estoque e relatórios.


Próximo passo


Com a empresa cadastrada, o caminho segue para o certificado digital, que é o que permite emitir nota — e depois para o cadastro de produtos.


Deu certo?


Três sinais, nesta ordem:


  1. O nome da empresa aparece no alto da tela, no seletor de empresa
  2. O menu lateral fica completo — antes de a empresa existir, quase tudo fica indisponível
  3. Em Cadastros › Empresas a sua empresa está na lista


Se não funcionar


"CNPJ já cadastrado". A empresa já existe na plataforma. Não crie outra conta: peça para quem já usa convidar você.


O e-mail de confirmação não chegou. Confira a caixa de spam. Se não estiver lá, o endereço pode ter sido digitado errado — nesse caso o cadastro precisa ser refeito.


A razão social não preencheu sozinha. Acontece com CNPJ aberto há pouco tempo: a base pública da Receita demora a publicar. Digite à mão; não impede nada.

Atualizado em: 11/11/2026

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