Artigos sobre: Financeiro

Importar o extrato e conciliar

O extrato do banco é a fonte mais confiável do seu financeiro: ele diz o que de fato entrou e saiu. O Luminus+ lê o extrato em OFX, leva cada linha para o financeiro e deixa para você a única parte que o banco não sabe — a que se refere cada valor.


O que é o arquivo OFX


É o formato padrão de extrato bancário — todo banco grande no Brasil exporta. No internet banking ele costuma aparecer como:


  • "Exportar extrato"
  • "Baixar OFX"
  • "Money / Microsoft Money" (nome antigo, mesmo arquivo)


Baixe o período que você quer importar e guarde o arquivo.


OFX, não PDF. O extrato em PDF serve para ler, não para importar: ele não tem a estrutura de dados que o sistema precisa.


Importando


  1. Vá em Financeiro → Contas e extrato e abra a aba Importar
  2. Escolha Extrato Bancário OFX e, em Conta do extrato, a conta a que ele pertence
  3. Clique em Ir para a conciliação e, no painel da conta, em Importar OFX


O extrato pertence a uma conta. Se ainda não há conta bancária cadastrada, o sistema avisa e leva você para cadastrar uma, na aba Contas Bancárias.


O que acontece com cada linha


O lançamento já entra no financeiro na importação: você não precisa aprovar linha por linha para o dinheiro aparecer. Cada linha nova tem um de dois destinos:


A linha…

O sistema…

bate com um lançamento que já existia — mesmo valor, mesma data, descrição parecida

liga a linha a ele, sem criar outro

não bate com nada

cria um lançamento novo, com a categoria que o seu histórico sugerir, ou sem nenhuma


O que fica em aberto é a classificação: categoria e centro de custo. O extrato não traz essa informação, e nunca vai trazer.


Classificar é a parte que é sua


No painel da conta, o número Aguardando classificação mostra quanto falta.


  • Linhas parecidas vêm agrupadas, para você classificar todas de uma vez
  • Quando o histórico tem uma sugestão, a categoria já vem selecionada: confira e grave
  • Dá para marcar várias linhas e usar Aplicar categoria às selecionadas


Cada classificação ensina o sistema. Na importação seguinte, a mesma despesa já chega com a categoria preenchida, esperando só a sua confirmação — é o que torna cem linhas uma tarefa possível de repetir todo mês.


O sistema sugere, não decide. Linha sem sugestão fica pendente até alguém escolher: ele não põe categoria no lugar de ninguém.


"Pode ser o mesmo que"


Às vezes a importação cria um lançamento porque não teve certeza de que ele já existia — a venda de ontem que só caiu hoje na conta, por exemplo. Nesses casos a linha aparece com o aviso Pode ser o mesmo que.


Se for o mesmo fato, junte os dois: o lançamento criado pela importação é removido e a linha passa a apontar para o original. O valor não fica em dobro.


Arquivar


Linha que não precisa ser classificada agora pode ser arquivada. Ela sai da fila, mas continua na conta e pode voltar quando você quiser.


O que costuma sobrar sem categoria


  • Tarifa bancária que ninguém lança
  • Pagamento que entrou e não estava previsto — cliente que antecipou
  • Débito automático esquecido no cadastro
  • Transferência entre contas próprias, que não é receita nem despesa


Nenhuma delas é erro do sistema. São coisas que aconteceram na conta e não no seu controle — e é exatamente o que importar o extrato existe para mostrar.


Importar o mesmo arquivo duas vezes


Pode. Cada linha do extrato tem um código dado pelo próprio banco, e é por ele que o sistema reconhece o que já entrou — só as linhas realmente novas são importadas.


Importar o extrato do mês inteiro quando você já importou a primeira quinzena não cria lançamento repetido. Na dúvida, importe o período maior.


Com que frequência


Depende do movimento, mas a regra prática é: quanto mais perto do fato, mais fácil.


Importar toda semana leva minutos e você ainda lembra do que aconteceu. Importar o ano inteiro em janeiro é quando aparecem as dezenas de linhas que ninguém sabe mais o que são.


Por que isso importa para o resultado


O DRE organiza o resultado por categoria. Movimento que está no banco e nunca foi importado não existe para o relatório — e o que foi importado e ficou sem categoria não aparece na linha certa.


São os dois motivos mais comuns de o relatório não bater com o que você esperava.

Atualizado em: 11/11/2026

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