Artigos sobre: Notas fiscais

Emitir a primeira NF-e

Antes de emitir, três coisas precisam estar prontas. Se faltar qualquer uma, o sistema avisa — mas é mais rápido conferir agora.

O que precisa existir: a empresa cadastrada com CNPJ e endereço, o certificado A1 enviado, e a série e numeração definidas.

Antes da primeira nota

A numeração

Em Configurações → Fiscal, confira a série e o próximo número.

Isso importa mais do que parece: se a empresa já emitia notas em outro sistema, o próximo número aqui precisa continuar de onde o outro parou. Começar do 1 quando já existe a nota 4.237 gera rejeição por numeração duplicada — e o número rejeitado não volta.

O ambiente

Há dois, e a diferença é total:

	O que é
Homologação	ambiente de teste da SEFAZ. A nota é autorizada mas não tem valor fiscal
Produção	vale de verdade

Se a sua empresa está começando, vale emitir uma nota em homologação primeiro. Ela não serve para o cliente, mas prova que certificado, cadastro e numeração estão certos — sem gastar número de produção.

Emitindo

Em Fiscal → NF-e, clique em Nova NF-e:

1. O destinatário. Escolha um cliente do cadastro ou crie na hora. Dois campos decidem a tributação da nota inteira:

UF — define se a operação é dentro ou fora do estado
Indicador de IE — contribuinte, isento ou não contribuinte

O indicador de IE não é detalhe de cadastro. Uma PJ sem inscrição estadual é não contribuinte, e vender para ela fora do estado é operação de consumidor final — CFOP e impostos diferentes. Marcar errado produz nota que é autorizada e está errada.

2. Os itens. Cada produto precisa de NCM, CFOP, CSOSN ou CST, e unidade. Se o produto estiver cadastrado com esses dados, eles vêm preenchidos.

3. Pagamento e transporte. Forma de pagamento é obrigatória. Transporte, só se houver.

4. Revisar e emitir. O sistema valida antes de enviar e aponta o que falta.

Depois de autorizada

A nota ganha chave de acesso (44 dígitos) e fica disponível em PDF (DANFE) e XML.

O XML é o documento que vale — o PDF é a representação dele. Guarde os dois, e lembre que a guarda legal é da sua empresa, pelo prazo que a legislação exige.

Se der errado

Rejeição não consome o número e não perde nada do que você preencheu. Veja Quando a nota é rejeitada.

Cancelar, corrigir e inutilizar

Situação	O que usar	Prazo
Nota autorizada com erro grave	Cancelamento	o do seu estado, normalmente 24h
Erro que não muda valor nem destinatário	Carta de correção	30 dias
Número que não virou nota	Inutilização	antes do fim do mês seguinte

Carta de correção não serve para corrigir valor, data de emissão, CNPJ do destinatário ou dados que mudem o imposto. Nesses casos é cancelamento e nova nota.

Atualizado em: 11/11/2026

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